Как избавиться от лишней сложности. 5 советов

Рекламные ссылки:

. NEWSGG.RU — Чтобы достичь высокой эффективности, нужно максимально упростить управленческий процесс, - такую, совет дает руководителям специалист по вопросам лидерства и трансформации бизнеса Гордон Тредголд (Gordon Tredgold), основываясь на собственном опыте реализации масштабных программ изменений в компаниях из списка Fortune 100.

Вот что он пишет по этому поводу в своей публикации в Entrepreneur. Гордон Тредголд (Gordon Tredgold). Все очень просто: сложность убивает эффективность, так как работники не понимают, как выполнять работу и какой подход следует выбрать. Когда люди сталкиваются с первыми признаками неудачи, недоумение достигает кульминации и тогда, не исключено, выполнение задания будет сорвано. Проблема заключается в том, что нам крайне трудно упрощать, потому что сама человеческая природа заставляет нас все усложнять.

Хуже всего - это когда компании приглашают «экспертов», для которых создание невероятно осложненных решений является средством утверждения собственной «ценности». Тредголд предлагает пять шагов, которые могут помочь руководителям избавиться ненужной сложности и повысить уровень эффективности бизнеса.

1. Объясните все четко и понятно

Тредголд пишет, что когда он работал с IT-специалистами, то часто слышал, что ему не хватает специальных знаний, необходимых для понимания технологических проектов. На что он отвечал словам Альберта Эйнштейна, который говорил: «Если вы не в состоянии что-то объяснить шестилетнему ребенку, то сами этого не понимаете». «Техническим специалистам это не очень нравилось, но только так можно понять, понимают ли они то, что делают, или нет», - отмечает Тредголд.

2. Перед тем, как приступить к поиску какого-то сложного инструмента, убедитесь, что у вас нет уже готового простого решения

Если верить легенде, то в 1960-х NASA потратила $1 млн. и год времени на то, чтобы разработать ручки, которыми можно писать в космосе, в условиях невесомости. Россияне же не были такими изобретательными, а потому обошлись простыми карандашами. «Всегда напоминайте себе и подчиненным, что во многих случаях достичь нужного результата можно с помощью очень простых инструментов», - советует автор.

3. Эффективно используйте время

Тредголд утверждает, что если мы попробуем облегчить содержание задания на 10-20%, то гарантированно получим лучший результат. А если еще и спросим себя, как сделать так, чтобы уложиться в 20% времени, запланированного для выполнения задачи, то, вероятно, найдем совершенно иное, более совершенное решение.

4. Ставьте все под сомнение

По закону Парето, очень часто мы выполняем 80% работы, тратя 20% усилий. Соответственно, 20% деятельности поглощают 80% наших усилий. На последнем и фокусирует наше внимание автор, рекомендуя пересмотреть целесообразность всего относится к этим 20%. Это нам нужно? Или это существенно для достижения желаемого результата? Или может мы просто добавляем лишние «навороты» - то, что не имеет никакого существенного значения?

5. Никогда не останавливайтесь на первом решении

Найти сложные решения всегда легче, чем простые, - напоминает Тредголд. Поэтому никогда не следует довольствоваться первым вариантом решения проблемы. Конечно, это не означает, что процесс поиска должен длиться бесконечно. Но всегда нужно найти время, чтобы посмотреть, нет ли простой альтернативы. Даже небольшое количество дополнительного времени, затраченного на этом этапе, даст нам возможность не тратить позже лишних усилий, а, возможно, даже избавит никому ненужного «головной боли».

Подытоживая свои рекомендации Тредголд, пишет: «Чем больше мы упрощать различные аспекты нашей деятельности, тем выше будет наша эффективность. Иначе говоря, мы будем достигать нужных результатов теми же усилиями и, вероятно, затрачивая на это меньше времени. При этом, в большей степени мы будем акцентировать свое внимание на процессе, тем легче это нам даваться, а со временем такой подход станет привычкой».


Загрузка...

Сохрани страницу для ДРУЗЕЙ в Вконтакте, Фейсбуке, Одноклассниках!

Ваши комментарии (0):

Категория: Новости / Интересное про интересное. Просмотров: 371. Рейтинг:        

Добавить комментарий:


(не обязательно, заполняйте, если участвуете в конкурсе комментариев)

Как избавиться от лишней сложности. 5 советов фото Википедия

Чтобы достичь высокой эффективности, нужно максимально упростить управленческий процесс, - такую, совет дает руководителям специалист по вопросам лидерства и трансформации бизнеса Гордон Тредголд смотрите тут!

Ссылка: http://newsgg.ru/main/interesnoe/2081-kak-izbavitsya-ot-lishney-slozhnosti-5-sovetov.html

Хочу подписаться на обновления сайта по E-mail: Подписаться (ссылка). Самые последние новости будут приходить к вам прямо на почту!

Добавлено сегодня:

Загрузка...

Поделиться ♥


Посмотри это:

Полицейский с Рублевки 2 сезон музыка, песни и треки из сериала (OST)

ЗКД 3 сезон дата выхода новых серий, продолжение Закона каменных джунглей

Экстрасенсы ведут расследование 9 сезон 4 выпуск 16.09.2017 ТНТ

Голос 6 сезон 4 выпуск 22.09.2017 Первый канал

Экстрасенсы ведут расследование 9 сезон 3 выпуск 09.09.2017 ТНТ

Новый comedy club 560 выпуск 22.09.2017 ТНТ

Новый comedy club 540 выпуск 19.05.2017 ТНТ Харламов

Евгения Дравина до пластики

Рецензия на фильм Матрица времени / Before I Fall (2017) новое кино - старый сюжет?